Beglaubigungen

Allgemeine Informationen

In vielen Bereichen des täglichen Lebens entsteht die Notwendigkeit Dokumente, ebenso wie Abschriften oder Ausdrucke von Dokumenten, beglaubigen zu lassen. Mit der Beglaubigung wird bestätigt, dass die Kopie inhaltlich mit dem Originaldokument identisch ist. Die Beglaubigung bescheinigt nicht die Echtheit oder Gültigkeit des Originals.

Personenstandsurkunden (Geburts- Sterbe- oder Heiratsurkunden) der Standesämter dürfen vom Bürgerbüro nicht beglaubigt werden. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an das Standesamt, das seinerzeit die Originalurkunden ausgestellt hat.

Beglaubigungen

Das Bürgerbüro beglaubigt Kopien, wenn

das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder
die Kopie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt wird.

Alle Unterlagen, die beglaubigt werden sollen, müssen im Original vorgelegt werden.

Nicht beglaubigt werden dürfen:

Urkunden des Standesamtes (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden etc.)
Abschriften aus amtlichen Registern
Testamente
Unterlagen über Erbrechts- und Grundstücksangelegenheiten
Gerichtsurteile
Vereins- und Handelsregisterauszüge
eidesstattliche Versicherungen
Generalvollmachten
Schriftstücke die das Privatrecht betreffen beziehungsweise für den privaten Gebrauch benötigt werden

Beglaubigung von Unterschriften

Die amtliche Beglaubigung von Unterschriften dient der Identitätskontrolle. Die Unterschrift kann beglaubigt werden, wenn

das unterzeichnete Dokument zur Vorlage bei einer deutschen Behörde oder sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird und
die Unterschrift in Gegenwart des beglaubigenden Mitarbeiters geleistet wird.

Unterschriften dürfen nicht amtlich beglaubigt werden, wenn:

sie der öffentlichen Beglaubigung durch einen Notar bedürfen (§ 129 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)) z.B. Unterschriftsbeglaubigungen unter Verträgen oder Erklärungen auf dem Gebiet des Familien- und Erbrechts,
in Vereins- und Handelsregistersachen,
sie ohne zugehörigen Text (Blankounterschriften) vorgelegt werden,
das vorgelegte Schriftstück nicht zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird (z.B. sog. „Reichsbürgererklärungen und -urkunden“) oder das Durchlesen verweigert wird,
Schriftstücke in einer fremden Sprache abgefasst sind.